В отпуск — за свой счет: как правильно его взять и сколько он может продлиться?

Отпуск без сохранения заработной платы, который в обиходе именуют отпуском за свой счет, фактически может взять любой работающий человек. Однако уйти в него даже те, кому предоставлены льготы, могут только на основании договоренности с работодателем.

ФОТО PAN XIAOZHEN on Unsplash

Руководитель юридической практики крупного «работного» интернет-портала Александр Южалин поясняет: в соответствии с законодательством, данный вид отпуска предоставляется по просьбе работника — для этого ему достаточно обратиться с письменным заявлением к работодателю. «Установленной формы заявления нет — это можно сделать в произвольной форме, — отмечает он. — Главное — указать причину предоставления отпуска и его период». Причем в этом случае закон продолжительность отдыха от работы не регламентирует: по договоренности с работодателем сотрудник может взять за свой счет как один день, так и целый год.

Могут ли отказать? Если учесть, что, согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ, этот вид отпуска является результатом договоренности с работодателем, последний имеет право его и не предоставить. Например, обосновав отказ негативными последствиями, которые могут сказаться на рабочем процессе. Но…

«Существует довольно большой список категорий работников, кому нельзя отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, — замечает юрист. — Если специалист относится к одной из них, по заявлению работодатель обязан предоставить ему отпуск за свой счет». И чисто теоретически, если работодатель не против, занятый пенсионер может «загулять» сразу на полтора месяца, из которых 28 дней придется на оплачиваемый отпуск, а 14 — на отпуск за свой счет.

Кроме перечисленных в таблице, в список тех работников, кому обязаны предоставить такой отпуск, входит и ряд других категорий. Например те, кто сдает экзамены, учится или пишет диплом в аккредитованных учреждениях системы среднего и высшего профессионального образования. Так, на время вступительных экзаменов или промежуточной аттестации в ссузах можно получить за свой счет 10 календарных дней в год, а в вузах — 15. Кроме того, на написание диплома и его защиту в ссузах дается до 2 месяцев, а в случае получения образования уровня бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения при совмещении получения образования с работой отводят уже 4 месяца. Отдельными нормативными актами могут устанавливаться и иные категории работников, кому работодатель не имеет права отказать в отпуске за свой счет. Соответственно, если работник имеет право на льготу, отказать ему в предоставлении отпуска за свой счет не могут. Но договариваться о дате его начала и сроках все равно необходимо.

Согласно статье 121 Трудового кодекса РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (который составляет не менее 28 календарных дней в год), включается только 14 дней отпуска без сохранения зарплаты в год. Если отпуск за свой счет длится дольше, все превышающие этот период дни не будут входить в стаж для основного отпуска. Не входит «беззарплатный» отпуск и в страховой стаж для назначения пенсии, поскольку в этом случае страховые взносы работодатель не отчисляет. Увы, если специалист во время отпуска за свой счет заболеет, его больничный тоже оплачивать не станут — в соответствии со статьей 9 федерального закона от 29.12.2006 №255‑ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается за период освобождения от работы. Как следствие, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска отпуск без сохранения заработной платы не переносится и не продлевается в случае болезни или травмы.

Материал опубликован в газете «Санкт-Петербургские ведомости» № 95 (7671) от 28.05.2024 под заголовком «В отпуск — за свой счет».