Около 400 российских компаний стали вести трудовую документацию электронно
Минтруд России продолжает эксперимент по переводу в электронную форму документов в сфере трудовых отношений: к нему уже присоединились около 400 компаний-участников с общей штатной численностью около миллиона человек.
ФОТО pixabay
По данным ведомства, чаще всего в электронном виде работодатели отправляют сотрудникам уведомления о переводе на дистанционную работу, а также трудовые договоры и заявления о переносе отпуска. Для создания и подписания электронных кадровых документов около 58% предприятий используют собственную информационную систему, 21% – подсистему ЭКД портала «Работа в России», а еще столько же применяют оба вида систем. Как считают участники эксперимента, для усовершенствования их работы необходимо разработать общие шаблоны типовых документов, а также использовать функцию автоматического заполнения персональных данных из профиля соискателя на «Госуслугах» и возможность загрузки документов в формате PDF.
Среди основных преимуществ внедрения электронного кадрового документооборота называют то, что с помощью цифровых «бумаг» соискатель легко может подобрать себе работу в другом регионе, дистанционно пройти собеседование и заключить трудовой договор, а работники предприятий – без посещения кадровой службы подписывать документы, поданные ими или предназначенные для них, с помощью электронной подписи.
Материал опубликован в газете «Санкт-Петербургские ведомости» № 34 (6872) от 01.03.2021 под заголовком «С бумаги на цифру».
Комментарии