Минюст рассказывает об истребовании личных документов из других стран

О заполнении заявления при истребовании личных документов с территории государств—участников СНГ, стран Балтии, Грузии, Абхазии и Южной Осетии

Минюст рассказывает об истребовании личных документов из других стран | Фото: Pixabay

Фото: Pixabay

Главным управлением Минюста России по Санкт-Петербургу (далее — Главное управление) оказывается государственная услуга по истребованию личных документов с территории иностранных государств. Порядок предоставления данной услуги установлен Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 29.06.2012 № 10489/124 (далее — Административный регламент).

К личным документам относятся документы, касающиеся личных прав и интересов граждан, например: повторные свидетельства (справки) о регистрации акта гражданского состояния, справки, подтверждающие осуществление трудовой деятельности и размер заработной платы, справки, подтверждающие наличие (отсутствие) гражданства иностранного государства и др.

За истребованием личных документов могут обратиться:

– российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

– родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

– родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

– иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего право на получение документов.

В соответствии с Административным регламентом в Главное управление можно обратиться лично или направить соответствующие документы посредством почтовой связи. 

Для истребования личных документов при обращении посредством почтовой связи гражданин, в отношении которого истребуется документ (иное лицо в случае наличия доверенности), представляет оригинал заявления об истребовании документа, установленного приложением № 5 к Административному регламенту, и копию паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации). Направление копии заявления не предусмотрено. 

В случае личной явки в Главное управление (территориальный орган Минюста России) гражданин представляет документ, удостоверяющий личность, и заявление об истребовании документа (далее — заявление).

Заявление заполняется на каждый документ (справку) отдельно с применением компьютерной техники либо разборчивым почерком без каких-либо исправлений. 

В заявлении, кроме установочных данных лица, необходимо указать: 

– точное наименование документа, который необходимо получить с территории иностранного государства; 

– место регистрации акта гражданского состояния (при истребовании свидетельств (справок) о регистрации акта гражданского состояния);

– временной период осуществления трудовой деятельности (при истребовании документов о стаже);

– наименование организации и ее адрес. Если точный адрес организации неизвестен, следует указать населенный пункт, в котором находилась организация на момент осуществления трудовой деятельности (при истребовании документов о стаже);

– цель получения документа;

– полный почтовый адрес заявителя (включая индекс);

– иные сведения, необходимые для установления места нахождения документов (сведений).

За предоставление государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства взимается государственная пошлина в размере 350 рублей за каждый документ (подпункт 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации).

Для исключения отказа в приеме документов по истребованию личных документов с территории иностранных государств или возврата заявления без исполнения иностранным государством следует внимательно заполнить документы. 

Обращаем внимание на типичные нарушения, допускаемые гражданами при заполнении заявления.

– Отсутствует заявление, предусмотренное Административным регламентом;

– Отсутствует подпись заявителя на заявлении об истребовании документов и/или дата заполнения;

– Допускаются исправления в заявлении;

– Не приложены документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего заявление, в случае истребования документов на другое лицо;

– Отсутствует наименование документа, подлежащего истребованию;

– Отсутствует временной период, в который осуществлялась трудовая деятельность, подлежащая подтверждению;

– Заполняется одно заявление на несколько документов.

Образец заполнения заявления размещен на сайте Главного управления.

В случае возникновения вопросов по истребованию личных документов с территории иностранных государств или заполнению заявления по их истребованию Вы можете обратиться в отдел международной правовой помощи и проставления апостиля по телефону (812) 315-50-28.

#Минюст #документы #юристы #закон

Материал опубликован в газете «Санкт-Петербургские ведомости» № 141 (6979) от 03.08.2021 под заголовком «Минюст разъясняет».


Комментарии



Загрузка...

Самое читаемое

#
#
Новые предметы и знания. Что изменится в российских школах с 1 сентября 2019 года
26 августа 2019

Новые предметы и знания. Что изменится в российских школах с 1 сентября 2019 года

Рассказываем, что ждет учащихся уже через несколько дней.

Вода из колодца - по лицензии. На кого распространяется новый закон?
26 августа 2019

Вода из колодца - по лицензии. На кого распространяется новый закон?

С 1 января пользование скважинами и колодцами будет разрешено только по документу.

Белые – в Лосево, маслята – в Синявино. 8 самых грибных мест Ленобласти
20 августа 2019

Белые – в Лосево, маслята – в Синявино. 8 самых грибных мест Ленобласти

Помогаем не очень опытным грибникам и любителям пробовать новое разобраться, в какие леса лучше всего выходить с ножом и лукошком.

В таких туфлях лететь нельзя! Курьезные случаи с пассажирами самолетов
08 августа 2019

В таких туфлях лететь нельзя! Курьезные случаи с пассажирами самолетов

Как обувь приняли за взрывчатку, а на борт пронесли летучую мышь.

Финляндия объяснила ужесточение визовых правил для петербуржцев
05 августа 2019

Финляндия объяснила ужесточение визовых правил для петербуржцев

С первого сентября туристам надо показывать план поездки и подтверждения наличия финансовых средств.

Спасибо, нам не надо. Китай не хочет присоединяться к новому договору о ликвидации ракет
05 августа 2019

Спасибо, нам не надо. Китай не хочет присоединяться к новому договору о ликвидации ракет

Пекин еще раз официально заявил, что выступает против превращения ДРСМД в многостороннее соглашение.

Демографический сюрприз. Как меняется численность населения Петербурга и Ленобласти
02 августа 2019

Демографический сюрприз. Как меняется численность населения Петербурга и Ленобласти

В черте Северной столицы и области вызревают города-стотысячники.

Перевозчики экономят. Еще одна авиакомпания отказалась от бесплатного питания для пассажиров
08 июля 2019

Перевозчики экономят. Еще одна авиакомпания отказалась от бесплатного питания для пассажиров

На борту самолетов будут предлагаться только прохладительные напитки.

В «Сестрорецком болоте» проложат 3 км экотроп
02 июля 2019

В «Сестрорецком болоте» проложат 3 км экотроп

Здесь сохранились такие растения и мхи, которых не встретишь больше нигде в окрестностях Петербурга.

Женский вопрос. Эксперт – об использовании феминитивов в юридическом языке
25 июня 2019

Женский вопрос. Эксперт – об использовании феминитивов в юридическом языке

Суды активно используют слова «истица» и «заявительница», а слово «юристка» встречается лишь однажды.

Как грамотно уйти с работы? Советы юриста
13 июня 2019

Как грамотно уйти с работы? Советы юриста

При увольнении «по собственному» человек помимо положенной зарплаты получает лишь компенсацию за неиспользованный отпуск.

Открывайте двери! В квартирах россиян будут искать незаконную перепланировку
03 июня 2019

Открывайте двери! В квартирах россиян будут искать незаконную перепланировку

Верховный суд РФ решил: управляющая компания имеет право доступа на жилплощадь с целью проверки.