В День архивов: как волонтеры помогают оцифровывать историю Петербурга
Сегодня — День архивов. Профессиональный праздник тех, кто бережет и обеспечивает сохранность исторических документов. Впрочем, это в полной мере и праздник добровольных архивных помощников: в России такое движение все больше ширится. Когда не так давно в Нижнем Новгороде проходила уже вторая межрегиональная конференция «Архивы и волонтерство в эпоху глобальной цифровизации», в ней участвовали представители более трех десятков регионов. В том числе, конечно же, и из Петербурга.
ФОТО Дмитрия СОКОЛОВА
Для начала — краткие азы для тех, кто никогда не бывал в архивах и не очень представляет, как они устроены. Все материалы в них хранятся в специальных папках, которые называются делами. Каждое из них имеет не только свой номер, но и название. Эти названия занесены в специальные своды — описи. Чтобы исследователю добраться до нужного дела, ему требуется прежде всего изучить опись, а в ней могут быть названия нескольких сотен дел. Просматривать описи вручную — дело очень длительное и не всегда удобное. Поэтому архивы переводят описи в цифровой вид и выкладывают их на своем сайте в поисковой системе, чтобы пользователи могли ознакомиться с ними удаленно, а также еще до визита в архив заказать нужное дело.
Но, чтобы все это осуществить, нужна серьезная работа. Между тем описей огромное количество, а свободных рук не хватает. Чтобы ускорить этот процесс и сделать архивы максимально доступными для широкого круга исследователей, и появилась инициатива архивного волонтерства.
Родилась она в Нижнем Новгороде и исходила от его жителя Никиты Ноябрьского. Он учился в Петербурге, и у него не было возможности работать с делами родного архива удаленно, поскольку до недавнего времени тот не имел описей в электронном виде. Тогда Никита предложил архиву волонтерскую помощь: учреждение предоставит бумажные описи, а участники проекта будут на своих компьютерах заносить названия дел в поисковую систему. Архив идею поддержал, начинание оказалось успешным.
В Петербурге ситуация совсем иная. Исследователи не дадут соврать: наши архивы по своей цифровой составляющей — одни из лучших в России.
Архивные описи оцифрованы и выложены в Интернете, по ним можно вести поиск в информационных поисковых системах. Однако нет предела совершенству: названия дел зачастую указаны очень кратко и по ним не всегда можно понять, какие именно документы содержатся в деле.
Директор Центрального государственного архива Санкт-Петербурга Ольга Шемчук прониклась идеей архивного волонтерства, побывав на конференции в Нижнем Новгороде. После этого в нашем городе появилось два проекта, которые помогают этому учреждению и одновременно взаимодействуют друг с другом. Один называется «АрхивНО». Как сообщил его координатор Андрей Петров, это «отделение» общероссийского волонтерского движения, рожденного в Нижнем Новгороде.
— Мы сосредоточились на том, чтобы названия дел, указанные в описях, были максимально полно расшифрованы и удобны для поиска. Иначе, если название дела в описи будет дано слишком кратко или непонятно, эти материалы вряд ли когда‑то станут востребованы учеными. В таком случае поиск, как говорят специалисты, будет «глухой», — пояснил Петров.
За прошлый год, с марта по декабрь, группа «АрхивНО», состоящая из нескольких десятков человек, обработала девять тысяч заголовков дел. Это огромная работа, которая открывает исследователям путь к быстрому поиску документов.
— Наш проект — прекрасный пример того, как энтузиазм, увлеченность и современные технологии помогают сохранять наше общее наследие, — говорит Андрей Петров. — Многие волонтеры начинают исследования с истории своей семьи, своего рода, а потом приходят к пониманию, что если каждый чем‑то поможет архивам, то они станут лучше, еще более доступными для исследователей…
Другой проект — «Волонтеры архивного наследия». Его команда под руководством члена Совета Русского генеалогического общества, лектора Школы практической генеалогии Марии Максутовой занимается кропотливой работой по вводу сведений в электронную базу данных «Блокада Ленинграда. Эвакуация». Она размещена на интернет-портале «Архивы Санкт-Петербурга», в нее в настоящее время внесено 1 миллион 205 тысяч фамилий. Всего же в годы войны из Ленинграда были эвакуированы более 1 млн 700 тысяч человек.
Волонтеры не просто вносят в поисковую систему фамилии из документов, но и каждую из них проверяют на наличие в базе данных. Если она уже есть, надо сверить: все ли данные указаны верно. Работа непростая, требует усидчивости, внимания, большого количества свободного времени. Поэтому не все, кто откликнулся поначалу, смогли стать постоянными участниками проекта. Но зато те, кто остался — а это около двух десятков человек, — оказались самыми продуктивными.
Участники волонтерского проекта — представители самых разных возрастов, занятий, профессий. Врачи, инженеры, филологи, студенты, служащие… У всех разные возможности: кто‑то может за один раз внести в базу данных десять фамилий, кто‑то — четыреста. Есть те, кто уже обработал десятки дел, готов работать и не останавливаться.
— Всех нас объединяет одно: мы увлечены изучением своих родословных. Это отправная точка. Для многих, как, например, для меня, блокада — это часть семейной истории. Я точно знаю, что моя бабушка была эвакуирована из осажденного Ленинграда, но документов до сих пор не могу найти, — рассказывает Мария Максутова. — У волонтеров нет четких сроков, нам просто интересно заниматься этой работой, и мы видим, что она действительно нужна городу и горожанам. Ведь каждая фамилия — это возвращенная история семьи, восстановленная связь поколений.
За год работы волонтеры обработали 66 дел, связанных с эвакуацией из Ленинграда. В результате базу данных уже пополнили 2800 фамилий, которых в ней прежде не было. И эта работа продолжается каждый день. Сейчас такие сведения находятся не только в базе данных, но и в межрегиональном архивном проекте «Сплоченные войной».
Читайте также:
Голоса Серебряного века. Уникальный архив поэта Николая Брауна
РНБ посвятила «круглый стол» исчезнувшим городам и сохранению исторической памяти о них
Материал опубликован в газете «Санкт-Петербургские ведомости» № 40 (8105) от 10.03.2026 под заголовком «Волонтеры в архиве».
Комментарии