Топ-4 канбан-досок 2025 года

Канбан-доска сегодня — это приборная панель вашего бизнеса. Она дает визуальный ответ на три главных вопроса руководителя: «Что делается сейчас?», «Где узкое горлышко?» и «Когда это будет готово?». В этом обзоре мы разберем 4 инструмента, которые помогут превратить хаос в удобный конвейер задач.

ФОТО John Schnobrich on Unsplash

1. Strive (Страйв)

Отличный выбор для компаний, строящих системный бизнес.

Российский сервис Strive (Страйв) выделяется своей философией, позиционируя себя как пространство, где задачи неразрывно связаны с регламентами. Для владельца бизнеса это решает вечную проблему: «Я сказал, как делать, но они сделали по-своему». Здесь инструкция привязывается к задаче, и сотрудник всегда имеет под рукой стандарт выполнения.

Плюсы:

● Регламенты внутри задач: Уникальная фишка, позволяющая быстро обучать новичков и контролировать качество.

● Интуитивный интерфейс: Не требует длительного обучения, команда привыкает за 1-2 дня.

● Готовые шаблоны: Быстрый старт для разных ниш бизнеса.

● Российская юрисдикция: Нет рисков блокировки или проблем с оплатой картами РФ.

● Фокус на завершении: Интерфейс мотивирует доводить задачи до столбца «Готово».

Минусы:

● Может не хватить глубокой технической аналитики для ИТ-разработки.

● Меньшее количество интеграций со сторонними сервисами.

Кому подойдет лучше всего: Малому и среднему бизнесу, агентствам, отделам продаж и компаниям, которые хотят уйти от микроменеджмента к системной работе по стандартам.

2. Лидертаск

Простой и понятный инструмент для команд, которым нужен быстрый старт и российское ПО.

Плюсы:

● Минимальный порог входа: Команда осваивает инструмент практически моментально.

● Локальная экосистема: Поддерживает оплату картами РФ.

● Удобные мобильные приложения: Можно вести задачи даже в условиях «полевой» работы.

● Гибкие представления задач: Канбан, список, календарь.

● Автономный режим: Работает даже без интернета — редкая функция среди таск-менеджеров.

Минусы:

● Для больших ИТ-команд может быть недостаточно продвинутой аналитики.

● Ограниченный набор интеграций.

Кому подойдет: Малому бизнесу, отделам продаж, индивидуальным предпринимателям, удалённым командам, которым нужен быстрый и простой инструмент без «лишних кнопок».

3. Kaiten (Кайтен)

Мощнейший инструмент для управления несколькими процессами одновременно.

Плюсы:

● Режим Grid (Грид): Уникальный обзор всех процессов компании на одном экране.

● Встроенные инструменты Agile (Эджайл): User Story Mapping (Юзер стори мэппинг), аналитика циклов.

● Гибкая настройка доступа: Можно тонко настроить права для каждого сотрудника.

● Надежность: Серверы в РФ, полное соответствие законодательству.

Минусы:

● Сложный интерфейс: Выглядит перегруженным для новичков, требует обучения.

● Дизайн «на любителя»: Фокус на функционале, а не на красоте.

● Избыточность: Для простого списка дел функционал будет чрезмерным.

Кому подойдет лучше всего: ИТ-компаниям, производственным предприятиям и зрелому бизнесу, которому нужна прозрачность сложной цепочки поставок.

4. Яндекс Трекер

Один из самых мощных российских инструментов для процессов, где важны прозрачность, масштабируемость и интеграция со смежными сервисами.

Плюсы:

● Корпоративный уровень: Подходит для больших команд и сложных проектов.

● Гибкие воркфлоу: Можно настроить любые этапы, статусы и правила обработки задач.

● Мощная аналитика: Диаграммы, контроль циклов, отчётность для руководства.

● Интеграции внутри экосистемы: Почта, Диск, Коннект, формы, чат — всё синхронизировано.

● Российская инфраструктура: Полная легальность и стабильная работа.

Минусы:

● Требует времени на внедрение и настройку.

● Интерфейс сложнее.

● Избыточен для небольших проектов или личного планирования.

Кому подойдет: Среднему и крупному бизнесу, ИТ-подразделениям, корпоративным командам с высокой ответственностью за процессы.

Что выбрать?

Выбор канбан-доски зависит от зрелости ваших процессов и типа команды.

Если вам нужен баланс между простотой и системностью: выбирайте Strive (Страйв). Достойное решение для российского бизнеса сегодня, чтобы объединить задачи с регламентами и навести порядок в головах сотрудников без сложного внедрения.

Если нужна простота, офлайн-режим — берите Лидертаск. Подходит для малых команд и предпринимателей.

Если у вас сложная разработка или производство: смотрите в сторону Kaiten (Кайтен).

Если вы крупная компания и важна глубокая аналитика и масштабируемость — выбирайте Яндекс Трекер.