С 1 сентября изменились правила, определяющие порядок отправки сотрудников в командировки
С 1 сентября в России изменились правила, определяющие порядок отправки сотрудников в командировки. Теперь они регламентируются постановлением правительства России № 501 от 16.04.2025 года, нововведения касаются как служебных поездок внутри страны, так и зарубежных.
ФОТО yousef alfuhigi on Unsplash
В целом правила остались прежними, но есть и существенные уточнения. Согласно постановлению правительства страны, продолжительность поездки устанавливает работодатель, который обязательно учитывает объем и сложность поставленных перед сотрудником задач. При этом датой начала командировки считают дату отправления транспортного средства (поезда, самолета, автобуса и т. д.) из населенного пункта, где работает сотрудник. А день, когда он вернется из служебной поездки, будет окончанием командировки. Есть нюанс: если аэропорт или вокзал находятся за пределами города, затраченное на дорогу к ним время включают в длительность поездки.
Когда сотрудника отправляют в командировку, ему обязательно выдают аванс, который покрывает расходы на транспорт и проживание, а также другие нужды, связанные с пребыванием за пределами обычного рабочего места. За каждый день нахождения в командировке работнику начисляются суточные, включая оплату за труд в выходные и праздничные дни. При этом суточные начисляют и в валюте исходя из того, в какую страну отправляется сотрудник, а на весь период командировки за ним сохраняется его средний заработок. В случае если специалист находится в служебной поездке за границей, компания оплачивает ему и все связанные с выездом формальности, включая изготовление загранпаспорта, получение визы, оплату консульских сборов и страховки. По возвращении из командировки сотрудник обязан в течение трех рабочих дней сдать авансовый отчет об израсходованных средствах и приложить подтверждающие документы о проживании, проезде и других служебных тратах.
На какие новые нюансы следует обратить внимание? Например, на то, каким образом отправляют в служебные поездки удаленных сотрудников. В новых правилах уточнено, что для таких специалистов ключевым моментом для определения их нахождения в командировке считается указание на место их работы. Если, к примеру, в трудовом договоре с «удаленщиком» указано, что местом его работы является город проживания (например, Петербург), в этом случае поездка в головной офис предприятия (например, в Москву) для выполнения служебного поручения официально считается командировкой. И, соответственно, работодатель обязан оформить приказ, выплатить суточные и компенсировать сотруднику все расходы. Если же в трудовом договоре место работы не конкретизировано или указан адрес головного офиса, поездка сотрудника в него командировкой не считается.
Отныне окончательно упразднены командировочные удостоверения и служебные задания: главным документом для поездки теперь считают приказ работодателя о направлении в командировку. При отправке специалиста в однодневную поездку (она может быть осуществлена в пределах места жительства) суточные по‑прежнему не положены. Однако новый порядок делает акцент на необходимости четкой регламентации таких поездок в локальных нормативных актах — там должны быть прописаны все детали. И если раньше отправка занятого в рамках договора гражданско-правового характера (ГПХ) исполнителя законодательно не была предусмотрена вовсе, теперь для таких специалистов введено понятие «поездка». Если это прямо предусмотрено в договоре между сторонами, заказчик может компенсировать исполнителю по договору ГПХ расходы на проезд, проживание и иные затраты. И еще одно: прежде срок пребывания в командировке определялся по командировочному удостоверению, теперь — исключительно по проездным документам. А при поездке на личном или служебном транспорте — по служебной записке и подтверждающим документам в виде чеков на ГСМ и путевых листов.
В целом новое положение о командировках заменяет действовавшее в России с 2008 года: в его нынешней редакции заменены некоторые формулировки и сокращена часть пунктов. Впредь работу над изменением этого документа будут проводить регулярно: если прежний был бессрочным, новый действует до 1 сентября 2031 года.
Читайте также:
Отказать или согласиться. Почему каждый второй петербуржец выполняет не свои обязанности?
Более половины россиян поддерживают введение «четырёхдневки» в России
Материал опубликован в газете «Санкт-Петербургские ведомости» № 161 (7983) от 02.09.2025 под заголовком «В командировку без удостоверения».
Комментарии