Минюст напоминает о порядке проставления апостиля на документах

Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (далее — Главное управление) осуществляет предоставление государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, а также на копиях официальных документов, выданных, удостоверенных или засвидетельствованных нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации.

ФОТО Pixabay

Порядок предоставления указанной государственной услуги регламентирован Федеральным законом от 28.11.2015 № 330‑ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», Административным регламентом предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации (далее — Админист­ративный регламент), утвержденным приказом Минюста России от 04.05.2017 № 75.

Статья по теме:

Минюст напоминает о запрете на распространение некоторых информационных материалов

За истекший период 2022 года Главным управлением проставлено более 20 тыс. апостилей на указанные документы, из которых свыше 90 % — на документы, оформленные нотариусами Санкт-Петербурга и Ленинградской области при совершении нотариальных действий или иными лицами, имеющими право совершать нотариальные действия.

Согласно Административному ­регламенту, в предоставлении государственной услуги отказывается, если подпись лица, подписавшего официальный документ, и оттиск печати на документе не соответствуют имеющимся в Главном управлении. При этом уплаченная заявителем ­госпошлина за предоставление государственной услуги, размер которой составляет 2,5 тыс. рублей за каждый документ, не возвращается.

Кроме того, в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается, если официальный документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства, несмотря на то что верность копии таких документов засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия. Документы возвращаются без проставления апостиля. При этом государственная пошлина возвращается.

Аналогично возвращаются без проставления апостиля нотариальные документы, если подписи и (или) оттиски печатей на них отсутствуют или не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с имеющимися в Главном управлении образцами.

Следует отметить, что в приеме документов, необходимых для предоставления указанной государственной услуги, отказывается, если официальный документ предназначен для предоставления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961, несмотря на то что верность копии такого документа нотариально засвидетельствована.

В предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля отказывается, если официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов, несмотря на то что верность копии такого документа нотариально засвидетельствована.

Учитывая востребованность государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, необходимо обращать внимание на корректность оформления документов.

Заместитель начальника отдела международной правовой  помощи и проставления апостиля Главного управления Минюста России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области  Т. Н. Платонова

Материал опубликован в газете «Санкт-Петербургские ведомости» № 204 (7287) от 31.10.2022.