Документы в «натуре» и в «цифре» взаимозаменяемы далеко не всегда
«Здравствуйте! Неоднократно сталкивался с тем, что при обращении в МФЦ Петербурга ведомство не принимает копии личных документов с «Госуслуг», подписанные цифровой подписью. Обращаюсь по поводу льгот — требуют дубликат трудовой книжки с «живыми» синими печатями. А при получении разрешения жителя на парковку хотят, чтобы выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) была получена прямо в МФЦ и «пропечатана» их печатью. Поясните, пожалуйста, существуют ли на этот счет какие‑либо регламентирующие документы или это инициатива ведомства?».
О. НИКОЛАЕВ
ФОТО Romain Dancre on Unsplash
ОТ РЕДАКЦИИ. Цитируем ответ, полученный нами из Смольного, из комитета по информатизации и связи: «согласно статье 6 федерального закона № 63‑ФЗ, информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью». Это означает, что государство, ориентированное на развитие самых разных цифровых услуг, разницы между бумажным документом с «живыми» печатью и подписью и его электронной репликой не видит. Но…
В ведомстве уточняют, что в некоторых случаях оригинальные бумажные документы все же нужны. Например, при оформлении льгот, требующих предоставления трудовой книжки.
Поскольку в полученной на «Госуслугах» цифровой копии документа нет отметки о том, что соискатель льготы продолжает трудиться и в настоящее время, это затрудняет точное определение величины его трудового стажа. «Для корректного расчета целесообразно представить и справку с места работы», — советуют в комитете. Получается, что без нее (а еще лучше — заверенной печатями и подписями бумажной копии трудовой книжки) не обойтись. Для полной уверенности в том, что весь ваш стаж учтут до последнего дня. И в искомой льготе не откажут.
Жизненная ситуация. На «Госуслугах» можно оформить электронное свидетельство пенсионераЧто касается выписки из ЕГРН, в комитете сообщили, что пункт 2.6.12 административного регламента предусматривает предоставление документов в многофункциональный центр (МФЦ) в «оригиналах на бумажном носителе». За исключением решений суда.
Поэтому если человек подает документы через МФЦ, ему не имеет смысла самостоятельно получать и загодя распечатывать необходимую выписку из ЕГРН — это можно сделать прямо на месте, где ее тут же заверят необходимым ведомству образом. Однако если подача документов происходит напрямую через «Госуслуги» в электронном виде, то распечатывать выписку из ЕГРН и заверять ее печатью не нужно. В этом случае подойдет самостоятельно полученная с портала и заверенная квалифицированной электронной подписью.
Читайте также:
Меняем на «цифру»: Соцфонд РФ ввёл в обращение электронное удостоверение пенсионера с QR-кодом
Национальная система платёжных карт и Минцифры запустят проект «Моя карта Мир» в 2026 году
Материал опубликован в газете «Санкт-Петербургские ведомости» № 239 (8061) от 22.12.2025 под заголовком «Документы в «натуре» и в «цифре»».
Комментарии