Порядок проведения

мемориального проекта «Лица Победы»

(далее – Проект)

1. Организатор проекта: открытое акционерное общество «Издательский дом «С.-Петербургские ведомости» (далее – Организатор) ИНН 7825472649, КПП 784001001, адрес регистрации: Россия, 191025, Санкт-Петербург, ул. Марата, д. 25, лит. «А» (далее – организатор Проекта). Контактный телефон: (812) 764-01-36
К участию в Проекте допускаются дееспособные физические лица, достигшие 18-тилетнего возраста (далее – Участники проекта).

2. Содержание Проекта:
В рамках проведения Проекта «Лица Победы», посвящённого 70-летию со дня окончания Великой Отечественной войны, Организатор Проекта предлагает читателям газеты «Санкт-Петербургские ведомости» прислать / принести Организатору фотографии из семейных фотоальбомов (не более трёх штук от каждого Участника проекта) с указанием, когда сделан снимок, кто запечатлён на фотографии, кратким рассказом об их боевом и трудовом пути, вкладе в Победу.
Фотографии по усмотрению Организатора будут публиковаться на официальном Интернет-сайте - www.spbvedomosti.ru (далее – Сайт), а отобранная Организатором часть фотографий – и на страницах газеты «Санкт-Петербургские ведомости» (далее – Газета).

Цель Проекта: составление уникальной фотолетописи Великой Отечественной войны.

3. Территория проведения Проекта: Санкт-Петербург и Ленинградская область.

Общий срок проведения Проекта: с 09 февраля 2015 года по 31 мая 2015 года.

Срок размещения фотографий на сайте Организатора www.spbvedomosti.ru (далее – Сайт) с 01 марта 2015 года, окончание – по усмотрению Организатора.

Срок публикации фотографий в газете: с 01 марта 2015 года по 31 мая 2015 года.

4. Способы направления фотографий:
- отсканированные фотографии по электронному адресу post@spbvedomosti.ru (с указанием Ф.И.О. отправителя – правообладателя фотографии, Ф.И.О. изображенного лица, иной информации о снимке, изображенном лице)
- оригиналы, фотокопии по адресу Организатора: улица Марата, дом 25, вход из Кузнечного переулка, кабинет 10.

Организатор не принимает на хранение оригиналы фотографий. Представленные оригиналы сканируются и незамедлительно возвращаются Участнику Проекта.

Факт предоставления фотографии (любым способом) для Проекта означает согласие Участника проекта с настоящим Порядком.

Технические требования к отсканированным фотографиям: 300 dpi, JPG, JPEG., TIFF

5. Передача прав:
Фактом отправки фотографий в электронном виде / предоставления фотографий для сканирования в бумажном виде Участник проекта подтверждает, что ознакомлен и согласен с настоящим Порядком, а также

5.1. предоставляет Организатору на безвозмездной основе неисключительное право (лицензию на срок действия исключительного права на фотографию на территории всего мира) на использование фотографии, направленной Участником в электронном виде, обладателем исключительного права на которые является Участник проекта, в рамках проведения Организатором мемориального проекта «Лица Победы» следующими способами:

- воспроизведение любым тиражом и распространение посредством средств массовой информации Организатора (газета «Санкт-Петербургские ведомости» и «Санкт-Петербургские ведомости. Афиша недели»), а также в промо-материалах, освещающих Проект;
- публичный показ произведения;
- право на переработку;
- доведение до всеобщего сведения (Интернет-сайты, социальные сети).
Право передается в момент отправки / предоставления фотографии, специальный акт не требуется. Организатор вправе передавать указанные права на изображения любым третьим лицам (в том числе средствам массовой информации), связанным с организацией и проведением настоящего Проекта. Организатор не предоставляет Участнику проекта отчётов об использовании фотографии.

5.2. гарантирует, что обладает всеми необходимыми правами на передачу неисключительного права на фотографию, и право, предоставленное Организатору, свободно от каких-либо обязательств перед третьими лицами.

5.3. гарантирует, что ни фотография в целом, ни какие-либо из ее частей не будут нарушать права собственности, авторские, смежные, патентные права, права на торговую марку, личные, гражданские, договорные и иные права третьих лиц.

5.4. дает согласие на использование своего изображения и/или, являясь наследником изображенного гражданина, согласие на использование его изображения без выплаты вознаграждения в целях и способами, на срок и на территории, указанными в п.5.1.

5.5. дает свое согласие на обработку и хранение своих персональных данных, в соответствии с п. 7 Порядка. Участник проекта просит не уведомлять его о факте уничтожения документов, содержащих его персональные данные, выражая свое согласие на уничтожение указанных документов, содержащих предоставленные им Организатору персональные данные, без уведомления, предусмотренного ФЗ «О персональных данных».

6. Все фотографии публикуются исключительно по усмотрению Организатора Проекта. Организатор не обязан публиковать предоставленные фотографии. Организатор Проекта оставляет за собой право не публиковать фотографии также в том случае, если они не соответствуют техническим требованиям, указанным Организатором, а равно нарушают права и интересы третьих лиц, нормы морали и нравственности, противоречат законодательству Российской Федерации.

Организатор обязуется не использовать Фотографии способами, порочащими честь, достоинство и деловую репутацию Участника проекта и/или лица, изображенного на Фотографии.

7. Персональные данные:

7.1. Проведение Проекта предусматривает обработку персональных данных его Участников (под обработкой понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных Участников проекта в целях проведения Проекта).

7.2. Для участия в Проекте Участникам проекта (далее в этом пункте — «субъекты персональных данных»), необходимо при подписании Соглашения в бумажном виде или при отправке фотографий в электронном виде предоставить свои персональные данные: Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации, контактный телефон.

При отправке фотографий в электронном виде Участник проекта фактом направления фотографий на указанный Организатором электронный адрес подтверждает, что ознакомлен и согласен с настоящим Порядком, условиями и порядком обработки персональных данных.

7.3. В рамках проведения Проекта обработка персональных данных Участников осуществляется Организатором Проекта. Организатором Проекта не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, судимости.

7.4. Цели обработки персональных данных:

- исполнение соглашения об использовании фотографического произведения и разрешения на использование изображения гражданина;

- публикация фотографий на сайте и/или в газете с указанием персональных данных изображенного на фотографии лица и субъекта персональных данных как правообладателя фотографии.

7.5. Обработка персональных данных осуществляется исключительно с согласия субъекта персональных данных.

7.6. Субъект персональных данных своими действиями выражает согласие на заключение договора и обработку персональных данных (при отправке фотографии в электронном виде и/ или подписании соглашения), отдельное предоставление согласия на обработку персональных данных не требуется, поскольку обработка персональных данных необходима для исполнения соглашения Организатором. Согласие на обработку персональных данных предоставляется Участником Проекта на весь срок проведения Проекта и до истечения 5 (Пяти) лет после его окончания.

7.7. Доступ к обрабатываемым персональным данным предоставляется только тем сотрудникам Организатора и его уполномоченных лиц, которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей и с соблюдением принципов персональной ответственности.

7.8. Обработка персональных данных прекращается по достижению Организатором целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных путем направления письменного уведомления по почте в адрес Организатора: Россия, 191025, Санкт-Петербург, ул. Марата, д. 25, лит. А.

7.9. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

- законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;

- обеспечения безопасности конфиденциальной информации (персональные данные, коммерческая тайна);

- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;

- соответствия объема, характера и способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;

- уничтожения по достижении целей обработки персональных данных.

7.10. Организатор обеспечивает конфиденциальность персональных данных субъектов со своей стороны, со стороны своих уполномоченных лиц, а также со стороны своих работников, имеющих доступ к персональным данным участников Проекта.

7.11. Обеспечение безопасности обрабатываемых персональных данных осуществляется Организатором и его уполномоченными лицами по средствам реализации организационно-технических и правовых мероприятий по защите конфиденциальной информации, с учетом требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.

Организатор Проекта по своему усмотрению может вносить изменения в настоящий Порядок проведения Проекта с учетом норм действующего законодательства.