Минюст разъясняет правила получения личного документа с территории иностранного государства
В современных реалиях трудно представить жизнь без паспорта, водительского или пенсионного удостоверения, военного билета или диплома об образовании. Как писал М. А. Булгаков: «Человеку без документов строго воспрещается существовать!». Сегодня документы по праву считаются неотъемлемой частью жизни каждого из нас, отражая в себе основные события с момента рождения до самой смерти.
ФОТО Pixabay
Нередко случается так, что документы теряются или приходят в негодность, а для их восстановления необходимо обратиться к компетентным органам иностранных государств.
Направление запросов об истребовании справок о трудовом стаже, заработной плате, образовании, наличии (отсутствии) гражданства, судимости и др. возможно при содействии Главного управления Минюста России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области в рамках оказания государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранных государств. Порядок оказания данной услуги установлен Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 29.06.2012 № 10489/124. Структурным подразделением Главного управления, реализующим предоставление услуги, является отдел международной правовой помощи и проставления апостиля.
За истребованием личных документов могут обратиться:
— российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;
— иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего право на получение документов.
В Главное управление можно обратиться лично или направить соответствующие документы посредством почтовой связи.
Для истребования личных документов при обращении посредством почтовой связи гражданин, в отношении которого истребуется документ (иное лицо в случае наличия доверенности), представляет оригинал заявления об истребовании документа, установленного приложением № 5 к Административному регламенту, и копию паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации). Направление копии заявления не предусмотрено.
В случае личной явки в Главное управление гражданин представляет документ, удостоверяющий личность, и заявление об истребовании документа.
Заявление заполняется на каждый документ (справку) отдельно с применением компьютерной техники либо разборчивым почерком без каких-либо исправлений.
В заявлении кроме установочных данных лица необходимо указать:
— точное наименование документа, который необходимо получить с территории иностранного государства;
— временной период осуществления трудовой деятельности;
— наименование организации и ее адрес. Если точный адрес организации неизвестен, следует указать населенный пункт, в котором находилась организация на момент осуществления трудовой деятельности;
— цель получения документа;
— полный почтовый адрес заявителя (включая индекс).
За предоставление государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства взимается государственная пошлина в размере 350 рублей за каждый документ.
Однако довольно часто при формировании пакета документов, предусмотренного процедурой истребования, допускаются ошибки, не позволяющие направить соответствующее заявление для последующего рассмотрения иностранной стороной. Приведем примерный перечень типичных нарушений, допускаемых гражданами при составлении регламентированного заявления:
— заявление подается в произвольной форме, не соответствующей Административному регламенту;
— отсутствует подпись заявителя и/или дата заполнения заявления;
— есть исправления в заявлении путем зачеркивания слов, использования корректирующих средств;
— не приложена доверенность в случае истребования документов на другое лицо;
— отсутствует наименование документа, подлежащего истребованию (пункт 5 заявления);
— заполняется одно заявление на несколько документов.
Все вышеперечисленное следует учитывать при заполнении заявления для того, чтобы исключить отказ в приеме документов и минимизировать вероятность возврата вашего заявления иностранной стороной без исполнения.
После поступления заявления сотрудник Главного управления проверяет его на соответствие установленным нормам и осуществляет его передачу на территорию иностранного государства. На сегодняшний день направление запроса об истребовании личных документов осуществляется только на бумажном носителе посредством почтовой связи. Данное обстоятельство влияет на длительность его исполнения. Средний срок переписки с компетентными органами стран СНГ в среднем составляет от четырех месяцев, со странами дальнего зарубежья — от семи месяцев.
За 2022 год в Главное управление поступило порядка 1300 запросов об истребовании личных документов, 50% из которых исполнено.
Более подробная информация о порядке истребования личных документов с территории иностранных государств, а также бланк заявления, реквизиты для оплаты государственной пошлины размещены на официальном сайте Главного управления http://to78.minjust.gov.ru. Обратиться за консультацией можно по телефону (812) 315-50-28.
Специалист отдела международной правовой помощи и проставления апостиля Е. С. Купрошвили
Материал опубликован в газете «Санкт-Петербургские ведомости» № 235 (7318) от 14.12.2022 под заголовком «Получение личного документа с территории иностранного государства: миф или реальность?».
Комментарии